1范围
本管理制度规定宜阳县赵堡镇20MWp分布式光伏项目现场会议的管理责任、管理内容和要求、检查和评价等。
本管理制度适用于宜阳县赵堡镇20MWp分布式光伏项目。
2规范引用文件
以下文件中的条款通过本系统的引用成为本系统的条款，未注明日期的引用文件，其最新版本适用于本系统。
洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部相关管理制度。
3　术语定义及缩写语
无
4　职责
4.1洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部负责人主持现场会议。
4.2中天监理宜阳县赵堡镇20MWp分布式光伏项目监理部按照分工负责主持相关现场监理例会，并检查，督促会议纪要的落实工作。
5　管理内容和方法
宜阳县赵堡镇20MWp分布式光伏项目监理例会主要包括监理周例会，监理安全周例会，监理月例会，安全生产委员会季度会议，专题会议。
5.1监理周例会
5.1.1监理周例会为每周六下午14:30时召开，会议由监理单位总监主持，参加人员：业主项目部经理（副经理）与工程管理人员，监理单位各专业工程师，各施工承包商的项目经理，技术负责人，施工负责人，安全员，以及设代，设备厂家代表。
5.1.2监理周例会的主要内容:
(1)检查上次例会决定事项的执行情况，分析未完成事项的原因。
(2)检查分析工程项目进度计划的完成情况，提出下一阶段进度目标及其实施措施。
(3)检查分析工程项目质量、施工安全管理情况，对存在问题提出改善措施。
(4)检查工程量的认定和工程款的支付情况。
(5)解决需要协调的相关事项。
(6)其他相关事项。
5.1.3施工承包商报告了上周的施工计划、进度等完成情况，主要报告了上周计划项目未完成的原因和措施，报告了下周的施工计划要点，提出了施工中需要协调解决的问题等。
5.1.4监理单位负责人检查上周会议提出问题的解决和工作安排的执行情况，提出下一个工作意见。
5.1.5设计代表，设备制造商提出施工中应注意的问题，回答相关机构提出的问题。
5.1.6总监总结了上周的施工情况，总结了工程安全、质量、进度、投资等相关内容，提出了监理意见。
5.1.7所有者协调回答相关机构提出的问题。
5.1.8业主负责人提出要求并进行总结。
5.1.9理公司负责记录和整理会议纪要，经业主审查，确认后由监督发行。
5.2安全周例会
5.2.1每周六下午16:00召开，由监理部门总监主持，监理安全管理人员，施工部门安全管理人员参加。
5.2.2组织现场安全文明施工验收，对上周安全文明施工验收提出的问题，对其闭环情况进行复查。发现新问题立即提出(必要时立即命令停止)，明确责任部门、整改要求、完成时间等。
5.2.3召开会议，监理通报现场一周的安全状况，总结周安全检查发出的不合适项目，确定展示现场违反或示范模板照片(可利用投影)的新问题整改措施，明确责任部门，整改检查计划。
5.3监理月例会
5.3.1每月26日下午14:30召开(特殊情况下另行安排)，当月有季度安全会议时，月会与季度会议合并，由洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部主管主持，各参加部门项目经理、技术负责人、施工负责人、安全管理人员参加。
5.3.2会议前各部门应在每月25日前以统一的电子文本格式向监理部门报告本部门的月工程情况，监理部门总结，整理后向洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部报告。
5.3.3组织现场安全施工综合检测，对上月安全施工检测提出的问题，对其整改闭环状况进行复查。
5.3.4各施工承包商上个月报告了安全、质量、进度、投资状况，分析并提出了应采取的措施，提出了应协调解决的问题。
5.3.5监理机构综合评价上个月的安全、质量、进度、投资状况，对存在的问题提出整改要求，强调下个月的工作重点和措施。
5.3.6会议组织安全文件传递或学习。
5.3.7主持人总结了上个月的安全、质量、进度、投资情况，提出了改善要求，安排了下个月的施工管理重点工作。
5.4安全生产委员会会议
5.4.1每季度未月的28日召开(如遇特殊情况另行安排)，由洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部安全生产第一责任人主持；安委会全体成员参加。
5.4.2会议的任务是根据现场参加者的变化，调整安全生产委员会作出决定的现场安全、健康和环境管理工作中的具体问题，调查安全工作目标计划和安全技术措施计划的执行情况，制定阶段性的安全工作措施。
5.5现场主题会议
5.5.1需要多方协商、讨论、研究可以解决的主题，提出问题的一方可以向监理部门申请召开主题会议。监理部门审查后认为可行的情况下，与业主有关部门取得联系后，监理部门通知各方，说明会议的目的、内容、时间和场所，同时对参加者需要携带/或者制作的文件等提出要求。
5.5.2现场专题会议由监理单位主持，必要时由业主主持。
5.6其它要求
5.6.1会议纪要作为检查工作落实情况的依据，由监理单位负责整理，编写，会议主持人签发。
5.6.2会议纪要中达成的结论意见应注明完成日期，对采取的措施应执行责任部门和责任人。
5.6.3如果会议的任何结果都影响到之前签订的协议或合同，那么这个结果必须用正式的文件来确认。正式文件的确认必须由双方授权代表正式签署。
5.6.4对于会议配置的工作，各部门必须认真执行，按要求时报告完成情况。监理单位负责追踪会议纪要应执行的内容，以适当的方式记录执行结果。
5.7会议体会
5.7.1会议要求的参加者必须按时到达会议，没有特殊情况不得迟到早退。
5.7.2会议期间关闭手机(手机可设置振动)或其他声音信号的通信设施。会议上严禁谈论与会议主题无关的内容，会议主持人应严格把握。
6检查和评价
6.1本制度的执行状况由湖南中日工程监理有限公司宜阳县赵堡镇20MWp分布式光伏项目监理部负责检查。
6.2检查发现不符合《安全、文明施工审查和报酬细则》、《合同文件》、《综合审查方法》进行审查。