1、建立健全控制制制度
成本管理由成本预测、决策、预算、计算、控制、分析和评价等环节构成。在项目施工过程中,如果成本参差不齐,通过对其进行分析和评估,将成本控制与项目实施、技术和经营管理的各个方面结合起来进行综合系统分析,就可以清楚地了解项目成本参差不齐的原因。在此基础之上,总结成本控制方面各种经验和教训,逐步掌握成本变化的规律,为管理者正确做出成本决策,制定确实可行的成本控制措施提供参考,达到有效控制项目成本、提高经济效益的目的。因而,必须构建完善的建筑施工项目成本控制分析评价制度、预算制度和超预算审批制度,并且要建立基于实际工作量的分析与评价体系;同时要加强施工项目成本控制意识的培训。
2、制定一套系统的定额管理工作
定额是指在项目实施过程中,在一定的生产工艺水平上,人力、物力和财力消耗应达到的数量限额。定额管理是成本控制基础工作的核心,但在建筑项目施工管理过程中,很多员工甚至部门领导对定额管理认识不足,不重视定额管理和内部定额的制定。在日常工作中,项目经理在对外劳务分包中定价不合理,没有认清定额管理工作是成本控制的重要环节和重要工程,影响成本控制的目标。完善定额管理对项目部和真正的施工企业至关重要。
3、加强施工成本的过程控制
成本管理制度和过程控制制度是规范建筑企业施工项目成本发生行为和有效过程控制的基础。根据施工项目的总体流程和成本费的形成流程,将成本费用以责任成本的形式拆解到各个部门,然后建立责任匹配的成本费责任制,这是加强成本费流程控制的组织结构和程序保证。在成本费的过程控制过程中,施工企业也应重视人工费、材料费和施工机械使用费的控制,其中材料费的控制主要包括材料数量和单价的控制。同时,还需加强企业内部控制,因为有效的内部控制是防止员工作弊、提高项目资金利用率、规避风险和实现项目目目标的重要手段。
4、加强工程变更后期成本控制
原成本规划指标是成本控制的依据,但在项目实际施工过程中,项目规划成本往往会发生变化。在项目施工过程中工程经常发生变化,它是不以人的意志为转移的,工程变更必然会导致到施工单位和施工方法随之改变,从而也必然会造成项目成本费用的变动。在项目实施过程中,项目总工、项目技术人员和安全质量检查人员应认真核实施工图纸,精确掌握项目施工的每个环节,如有变动,必须广泛收集原始数据提供变更依据和提出设计变更理由;施工单位要邀请项目设计人员、监理和顾客代表到施工现场勘察,如果在施工过程中出现的突发状况,需要采取紧急处理措施的,必须由监理、设计人员和业主代表一起讨论,集思广益做出最终决定,同时要记录会议纪要;施工单位要按合同条款和业主的要求编制设计变更资料,资料内容要齐全,装订要工整美观,并按规定报送有关各方;最后,要切实抓好变更设计的关键环节,确保变更设计方案能够顺利实施。
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