一、常见的机电工程成本预算审查方法
1.重点审查法。重点审计法是审计机电工程的核心环节成本预算,主要着力于工程项目成本高的环节,明确环节单价设置,适用于施工时间长、工程量大、内容复杂的机电工程项目。2.全面审查法。全面审核法是指相关人员根据整体的施工图纸对工程项目中的每个环节进行审核,通常包括了施工的组织设计、施工合同、施工数量和定额单价等,通常适用于工程量较简单,投资成本较低的机电工程项目。3.筛选审查法。筛选审查法需要相关人员根据机电工程项目的价格、工程量和雇佣基本数值明确各工程环节的重点,制定科学合理的阈值。该审查方法工作量小,方式简单,但需要仔细审查,以免发生错误。4.分组计算审查法。分组计算审计法是指相关人员划分审计的各个环节,找出环节之间的相关性,根据计算的数据展开工程量的审计共享,达到全面审查的目的。该审查方法工作量极小,审查速度快,已成为我国目前常见的机电工程成本预算审查方法。
二、机电工程成本预算细节问题分析
1.设计工程阶段忽视成本管理。调查资料显示,一般机电工程的设计费用约占工程费用整体的1%,但设计成果对机电工程成本的影响度达到80%,因此优化工程设计尤为重要。目前,我国在设计施工阶段容易忽视成本管理,影响工程质量,降低企业收益。2.预算工程量与实际施工情况不相符。预算工程量是施工清单计价中最为突出的内容。目前,中国仍有少数员工虚假施工过程等现象,实际施工量与预算工程量不同,最终工程成本严重超过。3.机电工程招标阶段存在失误。由于机电工程专业性强的工程项目,招标过程中需要正确编制工程量清单,实行工程成本。但由于我国目前的相关工作人员技术水平相对较弱,容易导致工程量清单的编制过程出现失误,最终使得工程造价的整体数额偏高。
三、机电工程造价预算审核的要点分析
1.对于工程量的审核。在进行机电工程造价预算审核的过程中,对于工程量的审核是极为重要的一个环节。其中主要包括两个要点:一是审查工程量的计量机构与清单是否一致,各工程之间的内容与清单是否不一致,同时审查计算公式,是否遵守标准的计价规则等,其次明确工程量的范围。例如,同样计算超高费用的情况下,根据设定的不同,层高也不同,对应价格也不同。2.对预算资料的收集。机电工程成本预算的审查需要员工系统考虑,审查前需要收集和整理工程预算设计资料。收集整理的资料内容包括施工图、图纸审查记录、招标文件、招标书、招标要求、设计变更要求、工程联系书、消耗材料报告等。只有在审查前收集和总结有关审查的资料,才能保证不遗漏任何环节,确保后期施工顺利进行。
四、机电工程造价预算审核问题的优化建议
1.加强机电工程项目的组织审核能力。在机电工程成本预算审查过程中,有关施工部门和工程管理部门应充分了解工程项目的各个环节,合理分配有关人员,从工程建设的实际角度出发,审查方案的可行性,优化方案相关资源利用情况。同时,施工单位应根据优化后的项目方案编制工程预算。审核人员应对工程预算的内容进行仔细查看,同时熟练掌握施工的具体流程,核定造价编制是否符合标准规范,如果在施工过程中产生了差额,需要经过相关施工与建设单位的批准,方可继续施工,并以此保障我国机电工程整体施工的顺利进行。
2.提高工程成本审查员的专业技能水平。由于工程成本审查员的专业技能水平对工程成本审查工作的顺利发展有很大影响,因此提高中国工程成本审查员的专业技能水平尤为重要。工程成本审查员不仅要有专业的职业素养,还要加强综合能力的培养。在企业中,可以通过适当开展各种培训及业绩竞争等方式来促进员工主动提升自己的专业技能,从而为企业降低成本,并为提升我国机电工程项目造价预算的审核能力做出贡献。
3.加强工程成本审查阶段的信息化管理。我国应对机电工程成本相关环节和数据建立专业信息资料库,健全相应机制,提高工程成本信息透明度,逐步形成信息资料服务体系,帮助工程成本审查员快速了解工程项目相关流程和内容,开展科学周密的审查,降低后期成本预算审查出现问题的可能性。综上所述,基于机电工程项目的专业性和特殊性,机电工程项目成本预算审查出现问题的原因也多种多样。我国应当针对不同的机电工程项目,选取出最适宜的审核方法,并以该种审核方法为原则,对机电工程造价环节涉及到的内容进行仔细的审核,优化资源,提高效率,有效控制机电工程项目中的支出成本,在确保施工质量的前提下实现企业的利益最大化,最终为提高我国机电工程项目的整体质量水平打下良好的基础。
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