1合同管理解析
1.1合同管理的重要性
包工头在接受建筑工程建设任务后,为了维护自己的经济利益,必须与业主、分包商、供应商等签订各种合同。这些合同一方面是为了维持多方面的经济利益,另一方面是为了规范多方面的行为。如果任何一方违反条约,另一方可以利用条约进行维权。合同可以说是双方合同精神的物质表现。只有签订合同,才能保证签订合同的双方能够积极履行责任。因此,合同管理的重要性不言而喻。只有提高合同管理水平,才能提高系统管理的效率,让项目管理形成系统化的管理模式。但目前,在建筑行业,合同管理仍存在许多问题。很多合同签订者没有强烈的合同精神。
他们在签订合同时,不认真分析合同文本,合同在构筑期间有很多漏洞。有些承包商没有认真履行合同调整率,发生了违反合同的现象。有些承包商对合同管理的重视度也很低,没有雇用专家管理合同,企业合同管理手段单一落后,降低了合同管理的效用。最后,企业因违约被告上法庭时,无法立即利用合同保护自己的权益。因此,中国建筑行业的合同管理还处于发展的初期阶段,可以说还有很长的路要走。
1.2合同签订
在合同签订期间,企业需要聘请专业人员进行合同的制定和审查,提高合同管理的质量和水平。在一些合同关系比较复杂的建筑项目中,企业可以委托专业人员指导合同的管理工作,这样的费用比较高,但是可以保证合同管理的质量和水平,保障企业的合法权益。企业还可以选择自主培养和招聘合同管理人员,成立合同管理工作机构,设立合同管理人员、合同工程师、合同管理人员等,专门负责合同管理。这样虽然达不到专业人员级的合同管理水平,但是可以节省企业资金,提高企业的经济效益。
1.3合同履行
合同履行期间,合同管理人员需要分解合同的各项条例,明确其意思,传达给项目相关负责人,执行工程负责人的责任。并需要根据这些条例来规划企业建筑工程的日常工作形式。比如对设备材料的统计和对工程的检验等程序,需要建立系统化的管理模式,并定期举行相关会议,将所遇到的急需解决的重大问题纪录下来,收纳到合同文件中。合同管理人员需要及时掌握各工程单位的施工情况,及时了解相关问题。因此,合同管理人员需要辅助各工程部门建立定期工作报告反馈制度,提高合同管理工作效率。合同管理人员在受到各部门的工作报告后,要充分利用计算机技术,将报告数据储存到计算机数据库中,对其进行程式化分类管理,从而有利于防止资料丢失,提高了工作质量。
1.4合同终止
合同终止后,合同管理人员收集整理各合同资料,确认是否违反合同,检查合同履行程度,评估合同履行水平,在合同履行终止前进行法律审查,分析合同履行情况后,吸取经验教训,企业填补不足达到合同法律风险管理事后控制的目的,不断推动合同管理人员的工作水平进步。
2施工理赔
2.1施工理赔的重要性
施工理赔主要指在合同履行过程中,签订合同的另一方出现违约情况,损害自己的合法经济效益,需要另一方承担相关责任的,需要进行施工理赔。目前,施工方的利益索赔仍然相对困难。但即使施工方索赔困难,施工方也要积极索赔,保护自己的经济利益。经过统计表明,许多施工方为了在竞标中取得优势,大大压低了自己的报价,在施工之前就已经损伤了自己的经济利益,这时,如果另一方发生了违约,施工方如果不进行积极的施工索赔,就会白白地损失一大笔资金,造成企业严重的亏损,从而影响企业的正常生存。因此,企业应提高自身的施工理赔能力,维护自身的合法权益。
2.2施工理赔的方式
施工方应积极主动提出施工索赔,不得因害怕影响合作而提出维护自己合法权益的合理要求。施工方想要高效地维护自己的合法权益,提高索赔的成功几率,就必须做好以下方面:
①施工方要保证自己在履行合同的过程中没有出现违约的状况,确保自己的没有问题。
②要舍得出资金来雇佣法律、合同管理、施工技术方面的相关人才,对合同进行剖析,分解建筑工程的程序,判断是否符合维权标准,如果符合维权标准,就要通过这些专业人才,主动出击来进行索赔。
③要注意收集证据和资料,将所有有利于索赔工作的证据收纳到自己的资料档案中,以确凿无疑的事实证据作为依据,从而降低索赔工作的操作难度。
④理赔工作一定要注意时间问题。根据相关法律规定,施工方在提出索赔后,一定要在28d以内提交索赔报告,交付工程师确认。当然,如果你错过了28d的时间,你也可以开始工作。总之,必须确保索赔工作的正常提交。
⑤索赔工作一定要注意索赔方式,如果施工方想要一次性把所有项目的索赔工作完成,这种工作复杂程度高,难度大,不易于完成。因此,施工方不如逐项进行索赔,降低索赔难度,并及时获得赔偿资金,降低损失。
3结束语
合同管理和法律风险管理是一项艰巨有意义的工作,企业必须根据自己的情况加强这两项工作。重点是提高合同管理人员的业务水平和法律意识,完善合同管理机制和风险防范体系。确保先进管理,降低风险,实现利润最大化。
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