1建筑工程预算和成本控制的意义
1.1建筑工程预算和成本控制
建筑工程预算是指在制定相关价格文件之前,企业需要详细调查工程的实际情况和市场因素等,结合工程施工中企业的人力、物力、财力投入和可能出现的各种意外因素,合理预测和确定工程整体成本。成本控制是指在项目实施之初,企业管理者综合各种因素制定成本管理目标,采取必要措施,在确保工程进度和质量合格的基础上,尽量减少企业成本投入,实现项目成本管理。
1.2建筑工程预算和成本控制的意义
企业工程预算和成本控制是建筑企业控制的重点,对建筑企业工程施工和经济效益产生重要影响。首先,建筑工程的工程预算,是在建筑工程施工之前制订的,在制订过程中,企业要考虑施工过程中的各项成本投入及可能发生的意外情况,综合考虑后确定工程项目的工程预算。在施工过程中,企业人员应根据工程预算合理控制工程进度,控制工程各成本投入,实现工程成本控制,确保工程利润空间。最后,工程预算也是企业成本管理的重要参考标准,在实际施工中,企业的各项投入以工程预算为参考标准。企业应根据项目预算制定成本管理制度,约束项目成本投入和人员行为,提高企业成本管理水平。
2建筑工程预算和成本控制存在的问题
2.1缺乏完善的工程预算管理体制
中国经济实力的提高也促进了建筑行业的繁荣,但由于建筑工程数量不断增加,缺乏深入研究,建筑工程预算管理体制不完善,影响了项目工程预算的正确性和建筑行业的健康发展。在项目预算的实际编制工作中,由于缺乏全面有效的考虑和计划,经常发生项目泄漏、增加,不仅会给项目的实际管理工作带来不便,还会影响项目的最终经济效益。现阶段,许多新技术、新技术和新材料应用于建筑行业,对建筑行业的管理水平提出了更高的要求,人们不能一直遵循传统的管理方式和管理构想,要与时俱进,科学合理地将企业和行业定额应用于项目的工程预算和成本管理
如某建筑公司在进行项目预算编制工作时,对于地下工程的土石方开挖,只计算了机械开挖成本,而没有将人工开挖成本计算在内,虽然在实际工作中,地下工程的土石方开挖,主要由机械完成,但仍有一部分是人工完成的,约占工程总量的10%,这一部分的投入在实际施工中难以避免,但因没有计算在内,给项目的成本管理工作造成了很多难题。因此,项目人员在工程预算的编制工作中,要对工程项目进行全面考虑,确保不要出现漏项和增项,为项目的成本管理奠定良好基础。
2.2管理工作权、责体系不健全
在实际施工过程中,想让项目的成本控制真正发挥实效,需要企业对项目进行制度化和科学化管理,让项目管理建立在健全的权责体系之上。建筑工程的工程预算和项目管理,包括数据收集阶段和项目规划阶段,每一个阶段都需要有明确的责权体系做支持,否则项目的管理工作会陷入混乱,影响工程建筑的正常进行。同时,权责不明确,会导致项目工作人员的配合无法进行,影响权力的执行和责任的履行,导致各方面的工作开展出现混乱和危险,项目的工程预算和成本管理也缺乏良好的工作环境,难以发挥应有的作用。
2.3实际施工投入与工程预算参差不齐
在施工实施过程中,企业投入的实际投入往往与企业项目开工前制定的工程预算有很大差异,这两者之间出现的差异会严重影响企业的成本控制。一些工期较长的项目在施工过程中不可避免地会受到市场因素的干扰由于市场瞬息万变,施工材料的价格也随市场变化而变动,难以控制项目的成本。外界因素影响工程预算,工程实际投入与工程预算不一致,工程预算在工程成本管理过程中发挥作用。工程施工期长,企业人工费和材料费随市场变化而变动,多随市场变动而增加,不利于企业成本管理。因此,企业在预算编制过程中,尽量考虑材料和人工费上涨的因素,留出一定的可操作空间,使企业的工程预算与项目实际成本一致。
3加强建筑工程预算和成本控制的战略
3.1完善工程预算管理体制
首先要了解工程预算和成本控制的功能特性,以及两者之间的形式变化,在此基础上建立和完善工程预算管理体制。同时,在日常管理工作中实行相关制度,使工程预算和成本管理在工程施工中发挥作用,促进工程经济效益的提高。具体做法为:首先要改变传统的管理理念,将新理念用于工程预算管理体制的制订工作中,要让施工过程中的工程造价管理有制度保障,并根据工程建设中的实际情况逐渐完善工程预算管理体制,使现代建筑工程中成本管理工作水平逐步得到提升,改善企业的盈利状况。其次,工程预算管理体制的制定和完善后,必须切实应用于项目的日常管理,进行项目的工程预算和成本管理,对发生的问题进行应对措施。
3.2建立完善的权责体系
在项目的实际管理工作中,特别是项目的工程预算和成本管理,必须明确相关人员的责任和权力。因此,企业需要建立完善的责任体系,使项目成本管理更加科学规范。企业必须分项划分建筑工程的各项,明确各项的负责人及其责任范围,有关负责人必须承担自己管理的项目的工程预算和成本管理,同时对工作中发生的问题和疏忽负责。企业要建立完善的责任体系,必须明确各项工作的具体负责人,结合负责人的业绩和管理效率,通过合理的奖惩措施,提高负责人的责任感和积极性,同时对其工作起到约束和监督作用。
在建立责权体系制度过程中,还要充分考虑企业的实际情况和文化氛围,若在制度建设过程中,未充分考虑企业的实际情况,或没有考虑企业的文化氛围,会导致在制度执行过程中,由于脱离实际,不符合企业现状,引发执行人员的抵触心理,也会影响制度的贯彻落实,使责权体系无法发挥出提升企业成本管理水平的作用。同时,还应建立合理科学的奖惩制度,并将其与项目的成本管理的责权体系有效结合起来,以此来调动项目人员的工作积极性和工作主动性,从而推动项目工程预算和成本管理工作的更好开展。
例如某企业,因为缺少相关的权责体系,很多企业人员都不愿过多参与项目的成本管理工作,这不但影响了企业的成本管理工作,同时导致整个企业做事效率低下,影响了企业的整体运行,之后企业针对这种情况,进行了大力改革,明确了企业人员的责任和权力范围,并建立了奖惩制度和监督制度,从制度上约束企业人员的工作行为,帮助他们提高了责任意识和工作积极性,从根本上改变了企业文化氛围,使企业的成本管理工作得到了有效提升。
3.3做好工程施工中的成本控制工作
项目的成本管理,要贯穿整个项目施工的始末。企业一开始就要做好项目的预算和成本管理工作,在项目施工中,涉及成本管理的工作内容包括招标、设计、决策和施工阶段的成本控制等,其中施工阶段时间最长,企业支出资金最多。因此,施工阶段也是企业成本管理最重要的阶段。施工阶段的企业成本投入,主要包括材料成本、人工成本、设备成本和工期成本等。故企业在施工阶段,要重点管控这些方面的成本投入,避免在某些环节出现错误,造成公司经济利益的损失。
企业人员并不能单纯按照价格和质量选择建筑材料,而是要考虑建筑工程的类型、功能和用途,选择最符合要求的建筑材料,在此基础上,要尽可能减少企业的材料成本投入,为公司节省资金投入,实现公司经济效益最大化。此外,企业在编制工程预算时,要充分了解市场情况和工程实际情况。同时,还要合理估计和预测市场的各种变化,以及项目施工中可能会出现的意外情况,并制订一定的应对之策,要将这些因素在工程预算中有所体现,尽可能让工程预算接近项目的实际施工投入,强化工程预算在项目施工中的作用,使其真正为企业的成本管理做出贡献。
4终结语
工程预算和成本管理,对建筑企业的帮助是多方面的,首先提高企业的项目成本管理水平,提高企业的经济效益,其次提高企业的工程质量和工程进度,保障企业在行业内的声誉和信赖度,有利于企业的长期发展。企业要做好项目工程预算和成本管理,首先要建立完善的工程预算管理体系和责任体系,使整个成本管理工作贯穿项目工程的各个环节,使企业真正实现工程成本的全面控制,在确保工程质量和工程进度的基础上,最大限度地降低企业成本投入,提高企业经济效益,实现企业可持续发展。
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