在社会高速发展的今天,工程领域的竞争环境越来越严峻,对施工公司招标阶段的成本管理提出了更严格的要求。因此,施工单位必须重视招标阶段的成本管理,通过不断学习成本管理经验,掌握成本管理技术,在招标阶段获得竞争优势。
1成本控制与招标分析
(1)成本控制。工程成本是工程建设中使用的资源、技术材料、资金总和。成本控制是指在施工过程中,从施工项目工程成本预测报价开始,到确定工程实际成本为止的全过程工程成本控制,其中投资报价、设计概算、修正概算、施工图预算、工程结算、竣工结算等是各阶段成本控制的重点。全面控制成本,充分利用资源。工程成本工作因市场环境而异,工程成本控制具有动态特点。此外,工程成本工作包括各种工作,各工作相关性较大,提高工程成本水平并不容易。由此可见,工程成本控制具有复杂的特点。成本控制实质上是针对固定资产投资的活动。
(2)招标。招标是交易活动,招标包括招标和投标,招标体现了交易的两个方面。招标是市场经济运行的成交方式,是商品经济发展的产物。招标活动是招标人事先公布采购要求,确定招标标准,投标人必须认识自己的资质。如果有投标资格,就可以开始准备投标。招标人综合评价招标人,从中选择工程发包合作对象,签约。双方签字盖章后,合同生效,双方可以履行合同。
2工程招标阶段成本控制的重要性
决策、设计、招标、施工、决算等与工程成本控制工作有关。从现状来看,我国项目管理模式不完善。在这种情况下,工程招标阶段的成本控制效果得不到很好的保障。招标阶段的成本控制对招标双方极为重要,其报价水平的高低对中标结果起着50%以上的决定性作用,因此在市场经济快速发展的环境下,施工机构应投入一定的能源完善成本管理模式,提高管理能力,提高生产力技术水平,降低工程成本。施工部门成本管理水平低,市场竞争力下降,逐渐被市场淘汰。建筑工程招标阶段的成本控制与合同内容的签订有关,在合同中,双方可以明确各自的责任、权利、权利,规范双方的行为,避免法律纠纷等。
3招标阶段工程成本控制战略
(1)前期准备。对于施工公司来说,专业成本人员或委托相关咨询公司全面分析项目,制定准确合理的成本预算。为了节约建筑成本,施工企业可以通过公司的bim技术优化工程设计,减少浪费,降低工程成本。同时,企业需要组建业务团队,严格审核设计方案,保证设计方案的可行性和节约性。这可以为后续招标、施工等工作的开展奠定良好的基础。工程建设成本的控制水平对制作投标文件有重要影响,因此对制作投标文件的成本管理者来说,需要进行前期企业状况调查理解,为制作投标文件提供可靠的依据。
(2)提高投标文件的制作水平:①加强招标文件的研究。通过研读招标文件,可以避免投标文件偏离正确的方向,保证投标文件编制的有效性。具体所要做的工作如下,一是认真地分析招标文件内容。比如,分析承包单位责任及承包责任范围、招标文件的投标人须知等。这样可以很好的保证投标文件的完善性。另外,根据投标文件的列表和暂时列表的金额、暂时评价等。二是施工材料是施工成本的重要组成部分,要深入市场了解施工材料的价格,特别是特殊施工材料需要进行市场调查。主材价格一定不能过高或过低,要以市值为依据,认真考虑市场涨价风险报价。
②进行工程报价计算。工程报价影响中标概率,必须计算工程报价。具体如下,一是不同地区目前的定额和规范存在差异,因此应根据地区实际规范要求,开展计算和配套工作,确保定额项目选择的准确性。同时,必须以市场为基础推进投标报价。二是确定建设项目的整体投标报价后,全面分析工程总投标报价,了解自己承担工程后的利益状况。第三,专业审计人员需要全面审计投标报价内容,确定投标报价内容是否科学合理。例如,施工直接费用、措施费用、管理费用、利润等是重点审查的内容。四是综合分析报价内容,在保证工程质量的同时,尽量降低报价,不仅可以保证自己的收益空间,还可以提高中标概率。
③采取措施降低投标报价风险。通过实践研究发现,不报价法对降低报价风险具有重要意义。因此,应重视应用不平衡报价法。其中,全面审查工程,了解清单工程量与图纸实际施工量的差异是推进投标报价的重点。经过这些工作,可以在一定程度上达到降低企业经营风险的目的。
(3)应进行信息化建设和管理。目前,我国信息化技术发展水平不断提高。许多企业积极引进信息化技术开展管理工作,大大提高了员工的工作效率,促进了自身的健康发展。由此可见,应用信息化技术对企业发展具有积极作用。为了确保工程项目招标阶段的成本管理质量,施工部门必须加快信息化建设速度,提高信息化管理水平。一是建立工程成本信息化系统管理制度。为了提高成本控制的执行水平,必须建立信息系统管理平台,全面管理成本。工程成本信息化系统管理平台包括的种类比较多。例如工程成本咨询平台、企业服务信息化平台、项目管理信息化平台等。无论建设什么样的平台,都需要按照相关制度规定、建站规范等来推广建站工作。
建立工程成本信息化系统管理平台后,开展相应的管理制度建设,明确工作责任,规范工作行为,最大限度地发挥平台作用。二是工程成本信息安全管理制度。工程成本信息是商业秘密,泄露工程成本信息,企业容易失去竞争优势。因此,我们应该这项管理,确保信息提供者、管理者和用户的利益。为了提高工程成本信息的安全管理水平,可以根据信用审查制度管理信息用户的行为。三是工程造价信息监督管理制度。通过开展工程成本信息监督管理,可以规范信息使用行为,避免成本工作偏离正确方向。为了保证监督管理制度建设的科学性,有必要了解被监督的对象和监督要求,构建监督流程,完善监督规范内容等。
4结语
综上所述,目前,工程建设的各项管理理念愈加先进,工程造价控制管理工作也越来越受到广大人民群众的关注和重视,工程招投标阶段的造价控制管理理念也得到了优化。由于工程造价控制管理工作关系到城市规划建设、基础设施建设水平,施工部门需要完善工程造价控制管理工作,提高工程造价控制管理水平,通过抓住工程管理和工程质量确立良好的社会信用,提高自己在投标中的竞争力。
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