所以说，写好监理公文也是非常重要的事。监理公文的写作水平可以直接反映监理工程师的技术水平和职业素养。水平高的监理文件，形式正确，内容表达清晰，有根据，可以协调管理事项发挥良好的推进作用。某工程项目整体监理文件的写作水平，是项目监理机构履行职责的能力和监理工作效果的充分展示。

但是，在现实工作中，很多项目的监理工程师在施工现场发现问题，提出问题，形成书面语言，发出书面指令的监理工程师相对较少，对外行文，内容完整、简洁、形式规范的公文

一、监理文件类别

监理文件主要类别包括监理计划、监理实施细则月报、周报、会议纪要监理通知、工作联系书监理日记、监理日志、旁站记录监理报告、监理工作总结、工程质量评价报告、报告资料、PPT报告资料、信件。

二、监理公文应遵循的原则

监理公文一般采用议论文的文体，从内容的逻辑关系分析，采用总论-分论-总论式的论述结构，或者提问-分析问题-结论三段论比较合适。当然，监理规划、监理实施细则有比较成熟的格式，监理日记、监理日志也有具体的要求，不必拘泥于议论文的结构形式。

监理文件必须使用规范的书面语言，特别是使用电缆铺设、模板拆卸、目击取样等专业术语。不得使用口语、方言或俗语。例如，一些监理工程师经常写浇筑混凝土或浇筑混凝土的灰，不符合书面语言的要求。

三、各类公文写作要点

1、监理规划与实施细则

GB/TT50319-2013《建设工程监理规范》中，监理规划和监理实施细则的作用、编制程序和原则、编制依据、主要内容有详细规定，各监理部门也有成熟的模板。在制作过程中，必须根据工程的特征、难点进行取舍，根据的国家规范、地方标准必须是本工程适用的最新版本。在监理工作的实施过程中，如果实际情况或条件发生较大变化，则需要及时调整、修改和补充，否则无法发挥监理工作的正确指导作用。

2、周报、月报、会议纪要

监理月报是项目监理机构每月向建设机构提交的建设工程监理工作和建设工程实施情况分析总结报告。主要内容包括：本月工程实施情况；本月监理工作情况；本月施工中存在的问题及处理情况；下月监理工作重点。监理月报重在形象进度、施工质量、安全文明施工的情况综述和分析判断，还应辅以分析图表和现场照片、监理工程师工作照片等，给阅览者以直观的印象。写作时要注意不要错过项目，所有项目都要强调中心思想。

3、监理通知、工作联系方式

监理通知是工公司施工中发生的安全事故危险、不符合设计要求、不符合施工技术标准、不符合合同约定的情况、使用不合格的材料、零部件和设备等行为，建议纠正施工公司在施工安全、质量、进度、成本等方面的违反、违反行为的指令和要求。

工作联系方式主要用于项目监理机构与工程建设相关人员之间的日常书面工作联系，内容包括通知、催促、建议等。

监理通知、工作联系单一般情况下都要注意时效性（某些告知、建议等事项的工作联系单无须特别注意时效性），监理工程师发现问题后，要根据具体情况，评估其轻重缓急，对于重大、紧急、可能会产生严重后果的事故苗头要及时果断下达口头指令，拍照取证，并在最短时间内发出书面指令。

写事由时，必须提取文章内容的精华，用一句话清楚地表达想要传达的事项。各监理通知最好不要重复，监理资料监理数据的收集和整理和归档。

坚持一文一事的原则，每个监理通知、工作联系书只写一件事，突出重点，施工部门可以发出不同部门进行整改和回复。

四、监理日志、日记、旁站记录

GB/T 50319-2013《建设工程监理规范》中对监理日志的定义是：项目监理机构每日对建设工程监理工作及建设工程实施情况所做的记录，并对记载的内容进行了详细规定。个人记载的监理日记也可以参考这些规定的每日记录。旁边的车站记录也有专用的表格形式。

目前监理日记、监理日志及旁站记录存在的主要通病有：记录不连续、字迹潦草、术语不规范、内容笼统、发现问题未整改封闭等，监理工程师应定期检查，及时指出存在的问题，指导监理工程师和监理人员提高记录水平。

五、监理汇报、总结、汇报材料

GB/T先锋50319-2013《建设工程监理规范》规定监理汇报、监理工作汇总、质量事故书面汇报、工程质量评估报告的表格或主要内容，作者应遵照监理公文的基本写作规律，全面、客观地描述或分析，每一段落中心应明确。起草完成后，应反复修改或交叉修改，项目总监工程师应亲自审批原稿。

六、信

信是在相关机构之间协商工作、询问和回答问题，向相关主管部门要求批准事项时使用的文件，是平行文种。监理工作中常见的是给周边工程、监理、建设等机构寄信。

监理文件的写作质量是项目监理机构正常运行的重要方面，监理技术人员必须高度重视这一点，通过培训，对监理技术人员起草的文件进行讨论、审查，进行详细推敲，使管理人员能够产生对施工机构的促进和管理的良性推进作用，使建设机构、上级主管机构信赖项目监理机构，相反，会产生负面影响，降低监理技术人员的威信，对后续工作产生不良影响。