1工程招标流程

1.根据项目质量规划、工程方案或工程图纸，预算部将与工程部制定工程采购规划。

2.预算部根据工程技术方案或工程图纸，概算工程量和工程造价，列出所属工程造价的类别。

3.预算部根据采购计划与工程部制定招标文件(预算部制定经济费用指标、工程部制定技术质量指标)，向合格供应商发出招标通知(电话或书面)。

4.工程分类定标:工程部和预算部在合格供应方中选择1~3家进行比较分析，共同确定中标方。工程部和预算部在合格供应方中选择3家，采用邀请形式，工程部和预算部相关人员参加定标会，共同定标中标公司。

所有涉及方案和图纸的招标经营者应进行经济指标分析，确定基础，为指定会议提供经济参考指标。向投标机构反馈信息:立即通知中标机构，通知该机构与工程部联系工程施工和供应要求，立即签订购买合同。及时通知未中标机构，说明未中标的原因，提高公司招标的公平性。

2合同签订程序

1.预算部经营者根据招标谈判的约定条件，根据公司前期合同样本起草合同草案(技术质量和工期指标由工程部提供)，该草案内容是施工部认可的内容。

2.将合同草案交给律师审查。

3.施工公司签字盖章后的合同，与律师作证。

4.合同经营者、工程预算负责人、公司经理签字认可。

5.甲方社长签字，按合同专用印鉴。

工作内容：

1.根据投标文件及图纸，做好相关准备工作

2.根据清单主材价格，进行市场询价，对比材料价差，为投标报价做好准备。

3.根据相关清单子目，向相关分包单位及厂家询价综合单价及主材价

4根据招标文件下浮系数，做好成本分析

5.根据招标文件要求，编制商务标，并且对照招标文件认真检查

6.投标前，对照招标文件认真检查，商务标及技术标，准备好投标物品

7.带好相关物品，到开标现场，做好开标记录

8.根据招标文件和图纸，到施工现场勘探地形，根据实际情况，看看那些有利于有可能以后做大签证的地方，相对应清单子目价格不能降多，如挖土方、淤泥、沟槽、填方石渣等等。

3施工阶段

工作内容:

1.认真比较商业标准清单，自己计算所有清单的工程量，看是否有误差。

2.认真对照商标清单，对清单综合单价和主要材料价格与市场询价进行比较，进行分析。

3.分包时，严格控制分包机构清单工程量和价格。

4.积极到现场去观察，做好图纸会审的工作，提出有利我方的变更签证。

5.相关工程进度款格式、月报格式、工程联系单格式、现场经济签证格式等要从监理及甲方要取。

6.工程联系方式、现场经济签证书和索赔编制理由充分，论点鲜明，证据齐全，原因全部归结于甲方、监理、设计院及其他因素，加大事件严重性和我方损失性，工程量适当增大，签证书附照片、cad图形和计算式

7.平时与审计有良好的关系，了解审计的工作风格，便于以后的工作。

8.跟踪分包公司合同履行情况，严格控制分包公司现场订货人数。

9.根据合同、图纸和进度计划，制定月报，统计每月工作进展，制定工程进展金。

10.根据图纸和现场的具体情况，制作对我们有利的工程联系方式和经济签证书。

11.根据分包公司签订的合同和现场实际情况，积极客观地进行分包公司的结算。

12.配合各部门做好成本控制工作，严格控制现场人才机。

13.整理和收集有关材料和有利签证的所有材料。

14.熟练使用相关办公软件和成本软件。

15.如果现场有跟踪审计，必须与之有良好的关系。

16.每次现场发生的签证必须立即处理，找到监理、审计、业主立即签字盖章。

做法:仔细阅读施工图纸，发现相关问题，制作问题记录表，参加图纸审查。明确、理解图纸审查摘要内容。

与项目其他部门(如施工部、劳务部)合作，每月提前向项目部提供施工层、施工节点、施工部件的工程量明细表作为参考，同时向项目部提供材料预算信息价格明细表作为参考，预算员及时与项目部分管理者协调交流，实时比较分析量和价格，找出差距和原因同时，利于项目部实时调整改进管理办法。在这个阶段，预算员必须起到控制事件的作用。

立即协调施工技术人员完善施工现场签证书和变更书，履行签证盖章手续，完善签证书后立即进行价格预算工作。

每月报告进度产值预算时，预算人员应事先深入实际施工现场，观察施工进度及其报告产值范围及施工变化情况，准确合理，及时申报项目形象进度产值预算，同时及时协调审查，支付进度费用，提供进度费用表

4签证工作流程

1.签证工程量由预算部、工程部及施工单位经办人在现场实际测量数据计算工程量，由工程部经办人如实填写签证书，详细说明签证原因。否则，签证书无效。

2.预算部经营者根据双方合同约定的收费方式计算签证费用(包括所有费用)。今后或其他施工公司扣除的，工程部经营者必须要求扣除公司签字认可。否则，预算部就不会计算这笔费用。在特殊情况下不能签字的情况下，应当说明情况，约定扣除时协助预算部扣除。

3.单项签证费用在1000元以下的，现场代表和预算师根据情况如实处理签证。

4.单项签证费用为1000-5000元的，应由主管签署意见。

5.个别签证费用为5000-10000元的，应由工程部经理签署意见。

6.个别签证费用在10000元以上的，必须由社长签字。

7.如果不按程序签证，该签证将不作为结算依据。

5竣工结算流程

1.工程竣工后，甲方现场代表或质量检验站检验满足要求，按合同要求提交满足要求的竣工申报资料后，工程部向施工部门发行检验书面意见，预算部按检验资料和合同要求进行结算准备。

2.预算部根据施工部门提交的结算资料，按合同约定结算。预算经办人与有关甲方代表、有关施工单位负责人联合到现场，对照竣工图或技术方案，核对工程量增减或实际测量收件人计算实际完成工程量。

3.结算时，在施工中未经预算部确认增加的成本，预算部不进行该结算调整的特殊情况下，变更部门和部门应提供充分的理由，书面报告提交领导审查意见后处理。

4.预算部提交竣工结算报告书，工程部甲方代表、主管、经理签字确认后，按进度支付程序支付结算金的结算报告书一式四份，财务、施工各一份，预算部留两份。

5.结算资料要求：施工单位的送审结算书，包括相关的结算资料；与施工单位、甲方现场代表、甲方预算人员的共同确认的工程量清单，须详细表明栋号、楼层、房间号、具体尺寸，所用材料规格、品种、数量，必要时附施工图纸说明，有特殊情况的同时注明。

甲、乙双方审定的结算书，结算书须双方经办人员签字，甲方预算主管审核确认通过。结算报告书:合同价格、结算价格、已付款、扣除、应付款、应付款、质量保证金、退还质量保证金的时间等，可能的情况下，说明合同价格和结算价格的不同原因。各总承包工程公司的结算资料包括结算报告书、工程部同意结算的报告书(检查报告书或竣工报告书)、工程结算金明细书、与财务部核对的已支付账单、有效签证书、审查记录、其他相关结算资料。

工作内容:

1.竣工结束后，开始准备竣工结算，收集整理所有竣工结算资料，总结编制。

2.处理所有工程联系方式和现场经济签证书，签字盖章，有些文件最好让上司解决。

3.竣工决算应制定三份，一份报告审计，一份报告领导，一份保留。

4.报告审计的决算尽量扩大10%以上，审计扣除的子目和工程量必须知道，不少于下划线。重点是事实清晰，工程量明细和大的必须获得，而且有根据。

5.审计对工程量有合理的依据，可以进退，不能失去原则和底线。

做法:到竣工结算阶段，首先需要收集结算依据资料，收集完整的竣工图纸、过程中积累的签证和变更(必须签字盖章)、价格参考依据和评价等资料。

制作完整的竣工结算文件，竣工结算是工程的最后评价阶段，其重要性和重要性毫无疑问，预算员必须发挥事后检查的作用。这样，预算员必须认真仔细制作结算文件，不丢失项目，不丢失项目，心里要数，自己怎样设置的项目，自己怎样计算的工程量，自己的材料调整价格的依据要有明确的想法。