随着中国经济的快速增长和经济活动的频繁发展,制造技术人员承包国内不同地区和海外工程的机会也在增加,在我国加入世界贸易组织(WTO)后,很多海外同行也来到我国不同地区进行业务。工程造价专业公司在不同地区开拓市场或从事业务时,如何在短时间内全面准确理解该地区市场是非常重要的。目前,可以从专业网站、报纸、杂志等信息来源获取相关信息,但显示效率低。造成这种状况的主要原因是有关信息源所能提供的信息目前尚不够系统和全面,再加上寻找信息源本身也是十分费时的。分散和片面的信息会导致人们对市场的曲解,最终可能会损害业务的发展。
本文将讨论如何开发基于互联网的信息系统,为已接受或准备接受某个地区项目的制造技术人员提供及时、全面、准确的市场信息。根据本文提供的想法,可以为任何地区建立同样性能的系统,最终通过互联网技术,可以将各地区的市场信息系统集成为统一的系统,为制造技术人员提供全国各地区和海外市场信息服务特别需要说明的是,系统的商业运营模式对系统能否真正成功运营至关重要,目前已经有很多国内外成功的专业网站使用的模式可供参考,本文限于篇幅不具体讨论。
以下篇幅按以下顺序组织,首先介绍系统开发采用的方法,确定工程成本市场信息的分类及其模型,总结开发的系统(包括其结构和主要组成部分的功能),最后提出进一步研究构想。
2、系统开发的方法
系统开发的全过程是在系统思想的指导下,根据生命周期法逐步进行,但在其系统实施阶段,采用用用户参与的演进式原型化方法。通过对用户反馈意见的分析和总结,不断改进系统,保证系统开发目标的实现。系统开发的方法如图1所示。
作为哲学意义上的系统概念,是指相互联系、相互作用的若干要素或部分相结合,具有特定功能,达到同一目的的的有机整体。系统存在于环境中,本身是更大系统的一部分。将某地区工程成本市场视为系统,从系统的角度分析,贯穿于生命周期法开发原型系统的全过程中。
生命周期法是指将信息系统的开发工作从开始到结束分为几个阶段,在各个阶段事先决定任务,按照一定的标准按部就班完成。结构化的生命周期法通常将系统整体的开发分为系统开发准备阶段的调查研究和可行性研究阶段系统分析阶段系统设计阶段系统实施阶段的运行和维护阶段。生命周期法的主要优点是开发步骤清晰,便于项目控制和管理。原型化方法的基本思想是认为并非所有的需求都能预先定义,因此需要有系统的模型来演示,通过演示可发现问题并修改,并且认为反复修改是必要的和不可避免的。原型化方法分为研究型、试验型和进化型。它与生命周期法相互排斥,结合两者更有效。事实上,生命周期法的许多阶段可以与原型化方法相结合。本文在系统实施阶段采用演进式原型化方法。选择这种方法的另一个原因是工程成本市场本身发生了动态变化,系统开发和管理者必须根据市场变化的实际情况,不断完善信息系统,动态更新信息。
3、工程造价市场信息分类及其模式
以系统思想分析某地区工程造价市场,认为市场由市场本身及其环境构成。其中市场本身可以从市场规模、市场份额、工程成本专业公司和专家情况、委托人情况、业务获得途径等方面进行说明,市场环境包括政治、经济、法律、人文、政府行政管理、行业管理等方面。在对工程成本市场进行信息分类之前,确定分类应遵循的原则。分类原则的确定也基于系统思想,共有5个完整性原则层次原则结构化原则实用性原则可扩展性原则。
根据以上原则,某地区工程成本专业市场信息分为市场本身信息和环境信息两大部分,各部分根据树型结构分为相应水平。市场本身的信息包括工程成本专业市场的参与主体及其活动状况,如工程成本专业市场的员工和人员,以及他们努力形成的市场结果(市场规模、市场份额、业务状况等)。环境信息包括工程造价专业市场外部对市场运行有影响作用的相关因素(如外部政治、经济、法律、人文等方面)的情况。图2显示了某地区工程成本专业市场信息结构图。
在信息分类的基础上,利用超文本技术构建信息模型。超文本是非线性结构,没有单一的阅读顺序。以结点为单位组织信息,通过结点与结点之间显示关系的链接连接,构成表达特定内容的信息网络,用户可以有选择地阅读。超文本初期主要以处理文本格式的信息为中心,发展到可以处理其他多种媒体信息(包括图形、图像、动画、音频、视频、计算机程序等)。以超文本方式组织和处理多媒体信息的方式称为超媒体。许多文献也用超文本同时表示超媒体。
4、市场信息在线系统
某地区工程造价市场信息在线系统的功能结构如图3所示。系统主要由信息库智能文本搜索引擎数据库数据库搜索引擎数据编辑器通用网关接口动态信息库(BBS)网络服务器构成。以下简要介绍各构成部分:
(1)信息库。用来储存基于某地区工程造价市场基本信息,该信息按之前开发的超文本模型组织。
(2)智能文本搜索引擎。用户主要通过阅读超文本文件来寻找必要的信息,但是在寻找这样的信息的过程中也有可能迷失方向,找不到必要的信息。智能文本搜索引擎的功能是帮助用户以最快的速度获取所需的信息,只要用户在搜索引擎中输入一些关键词,搜索结果就会列出相关信息的链接。
(3)数据库。用于储存可结构化的数据,目前主要关于历史项目招标。这些数据被视为综合市场数据,非常有用。通过数据库结构化存储数据,可以提高数据和信息的处理效率。
(4)数据库搜索引擎。用于搜索各种条件下的相关信息。搜索引擎是根据用户可能的搜索设计的,可以根据需要增加。
(5)数据编辑器。用于通过网络界面插入数据库中的数据。
(6)通用网关接口。用于连接数据库和网络服务器。
(7)动态信息库(BBS)。主要作用是用户在找不到需要的信息的情况下,可以通过BBS论坛子系统向公告板投稿寻求伙伴们的支持,因此被称为动态信息库。
(8)网络服务器。通过互联网传输协议向客户的计算机发送所需的HTML文件,提供音频和视频服务、通信和合作服务等更高级的服务。系统本身还有通过E-mail系统实现的用户信息反馈机制,用于收集用户的反馈信息。本文以上海地区为例,建立其市场信息系统。图4是系统的主页,图5是搜索到的法律环境相关信息页。
5、结束语
信息系统开发有很多基本方法,选择正确的方法对于成功的信息系统开发至关重要。本文采用的方法是在系统思想的整体指导下,有机结合生命周期法、原型化方法和用户参与的方法,即在生命周期法的实施阶段,用户参与系统开发,不断改进,开发原型系统。该方法复杂,目前尚未规范化,但其优点是保证开发系统的先进性和实用性。根据该方法,本文首先确定了某地区工程成本市场信息的分类和信息的超文本模型,设计了市场信息系统的结构、构成及其功能。
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