使用任何材料都必须办理材料收集手续，材料管理员不得在没有材料收集程序的情况下发放材料（特殊情况下少量材料除外，但必须在以后办理相关手续）。
(1)材料的分配应遵循先进先出的原则。
（2）现场施工人员和组长负责接收相应项目所需的材料。材料收集实行限额材料收集制度，施工人员应根据项目进度配合材料管理员做好部分项目材料使用统计工作。项目实际使用量超过预算的，应及时向项目经理和总部报告。
（3）领料人和保管人的收料手续为：领料人应根据当日工程所需材料向保管人申请收料，保管人应出具相应的材料出库单，双方应在出库单上签字。
(4)单一出库三联:存根、财务(大项目设项目部财务科)、收料人一联。
（5）托管人应做好材料账户，每天结算，确保账户一致，始终掌握库存；仔细检查各项目的材料数量，并及时提供各种材料数量的供应信息，以便快速采购补充，不影响项目进度。材料突然缺乏影响工程进度的，材料托管人和施工人员每天扣除100元。