一、材料入场
1、材料入场时，必须根据供给计划、供给证明书、产品合格证明书进行数量和质量检查，检查工作由现场施工工程师和材料员共同负责。
2、检查时记录品种、规格、型号、质量、数量、证明书，办理检查手续，不符合材料拒绝检查。验收合格后立即签字入库，办理入库手续。甲方必须检查的材料到场时，请甲方代表到场共同检查。
3、检查发票原件向公司工程管理部备案。
二、物料的储存与管理
1、物料入库要办理入库手续，填写入库单。入库单一式三份，现场技术工程师和材料员各一份，留底一份。
2、入库要建立台帐，要做到日清周结，每周盘点，帐实相符。现场材料作好防火、防盗、防雨、防损坏措施。
3、接收材料需要办理材料出库手续，出库单一式三份，现场技术工程师和材料工程师各一份，留下一份。出库单只有项目经理、材料员、施工班长签字后才能进入材料室领取材料。
4、完工用料进行场清，余料必须及时回收，并办理相应手续。
5、工程废料属于公司财产，必须经项目部报告公司批准后统一处理，任何人不得擅自处理。否则，将根据《公司工程管理制度》认真处理。
6、材料库由专人保管，负全责，其他人员不得擅自进入。
7、总公司财务部每周检查、盘点。